Trabalhos Científicos


ATENÇÃO:
Apenas é possível submeter trabalhos no evento que o congressista se inscrever. Não é possível a transferência de inscrição e/ou trabalhos para os demais congressos que serão realizados na mesma data.



Data limite para recebimento de resumos: 22/07/2019
Divulgação do resultado da avaliação: 22/08/2019




Instruções para submissão de resumos

Para submeter um resumo, proceda da seguinte maneira:
1) Para submeter os trabalhos é necessário que o autor responsável pela submissão do resumo esteja inscrito no evento. Não é necessário efetuar o pagamento no momento da inscrição. Isso poderá ser feito após a divulgação do aceite do seu resumo. Os demais autores que se inscreverem no congresso não deverão reenviar o resumo já inscrito;

* O envio do resumo é exclusivamente via site do congresso.

2) Acesse a área restrita, fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição. Novos menus serão exibidos.
3) Clique no menu "Meus Trabalhos".
4) Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de resumos. Preencha todos os campos do formulário online.
5) Antes de submeter o resumo, revise, com atenção. Eventuais alterações serão permitidas somente até o prazo final de envio de resumos.
* O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos no formulário online. Todas as comunicações referentes ao trabalho científico serão enviadas somente a esse autor pelo e-mail cadastrado e ele(a) deverá encarregar-se de repassar aos co-autores;
6) Assinale a modalidade preferencial = Apresentação Oral OU Pôster Impresso OU Pôster Eletrônico OU Vídeo;
* Caso selecionado para o Happy Pôster (II SEMANA ONCO) o trabalho deverá ser levado também no formato impresso.
7) Ao finalizar a submissão dos resumos, clique o botão "Desconectar".
8) Após a submissão do resumo será enviado um e-mail automático para o responsável pelo trabalho (quem o submeteu), confirmando as informações cadastradas. Verifique se todas estão corretas. Caso não estejam você deve acessar sua área restrita e efetuar as alterações pertinentes (o que poderá ser feito até a data limite para submissão dos resumos).
9) Caso não receba o e-mail automático no mesmo dia confirmando o envio, o resumo pode não ter sido enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato pelo Fale Conosco/HelpDesk informando o evento e o problema ocorrido.
10) Para novos acessos a web, basta informar USERNAME e SENHA. Caso tenha esquecido, utilize a opção "Lembrar Senha", no topo da página.



Temas

» Cirurgia Citorredutora / HIPEC
» Oncoginecologia
» Oncologia Cutânea
» Oncomastologia
» Outros e Miscelânia
» Sarcomas / tumores ósseos
» Trato gastrointestinal alto
» Tumores coloretais e canal anal
» Tumores de Cabeça e Pescoço
» Tumores hepatobiliopancreáticos
» Tumores Torácicos
» Uro – Oncologia



Informações importantes

• O resumo deve ser enviado em português, ou inglês ou espanhol. Porém, qualquer que seja a língua escolhida é fundamental que esteja gramaticalmente correta, caso contrário, poderá ser motivo de recusa do mesmo.
• O prazo para submissão dos resumos é: 22/07/2019.
• Para receber o certificado do seu resumo após o evento, um dos autores listados deve estar cadastrado e ter participado do evento, desde que atenda ao critério de limite de trabalhos por inscrição.
• Serão aceitos até 03 trabalhos por inscrito. Aqueles que já tiverem atingido este número somente poderão ser listados em outros trabalhos como coautores;
• Poderão ser incluídos até 10 autores para cada resumo. Insira os autores na ordem desejada;
IMPORTANTE: O(a) apresentador(a) também tem de se incluir na lista de autores!
• O resultado dos trabalhos será divulgado na área restrita do autor, no menu “Meus Trabalhos” no dia 22/08/2019.
• O responsável pelo envio do trabalho, após obter a aprovação deste, precisa confirmar o pagamento de sua inscrição até 29/08/2019. A apresentação deverá ser feita por aquele indicado quando da submissão do trabalho. Se não for possível, outro autor do trabalho deverá realizar a apresentação, desde que esteja inscrito no evento e tenha pago a taxa de inscrição.
• Os resumos serão enviados exclusivamente pelo site oficial do Congresso. Brazilian Journal of Oncology.
• Será emitido apenas 01 (um) certificado por trabalho apresentado. Os certificados de trabalhos serão impressos seguindo a ordem cadastrada de autores.
• Atenção: todos os materiais produzidos sobre os resumos (anais, certificado, dentre outros) serão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor. Portanto, não é possível proceder a alterações quanto à grafia do título, resumo ou autores após a data limite para envio de trabalhos. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o resumo.
• Os valores com desconto respeitarão as datas da tabela ‘Taxas de inscrição’ disponível no site do evento, independente da data de aprovação dos trabalhos. Para garantir o pagamento com desconto é preciso respeitar as datas descritas nessa tabela. Não haverá ressarcimento dos valores de inscrição pagos em casos de desistência ou ausência no Congresso.
• O autor principal poderá optar sobre a forma preferencial de apresentação do trabalho. Entretanto, à Comissão Científica reserva-se ao direito de alterar esta escolha;
• A decisão final da comissão avaliadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista. Os trabalhos que não forem aceitos para apresentação oral, podem ser apresentados via pôster e os autores serão informados desta decisão.
• Ao submeter os trabalhos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo-se a aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética Clínica em Pesquisa em Animais.
• A Comissão organizadora do Congresso não será responsável pelos custos de inscrição, transporte, hospedagem ou outros custos gerados para apresentação de trabalhos em qualquer modalidade.
• O envio do resumo representa um compromisso do(s) autor(es) de apresentar o trabalho, se aceito, durante o evento.



Instruções para preparação de resumos

Os trabalhos submetidos devem ter conteúdo original e não podem ter sido apresentados em outros eventos/congressos.
• O Título deve ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado.
• O texto do resumo não deve exceder 2.500 caracteres (não inclui título e autoria/filiação) com espaços, limite de 250 caracteres para o título.
• O resumo deverá ser digitado em corpo único, sendo sugerido para o autor seguir a sequência: Introdução, Objetivo, Método, Resultados e Conclusão;
Os resumos de Pôster - Relatos de caso deverão ser estruturados em: Apresentação do Caso, Discussão e Comentários Finais. Não deverão ser incluídas referências bibliográficas. Considerando que os relatos de casos contribuem de modo importante para a troca de experiência entre os profissionais, a Comissão recomenda que sejam enviados apenas relatos de casos comuns com evolução atípica ou de casos realmente raros, que tenham importante relevância.
• A Instituição ou Instituições onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionadas no corpo do texto.
- Os autores devem declarar potenciais conflitos de interesse
• O conteúdo do resumo deve estar relacionado ao tópico escolhido.
• Não será permitida a utilização de gráfico ou tabela.
• As instruções se aplicam para os trabalhos enviados para a modalidade pôster.
• Referências, agradecimentos e ajuda financeira não são obrigatórios e se inclusos devem ser computados como Corpo do Resumo e deverão vir ao final do resumo.
• Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” não serão considerados. Estes devem ser expostos de modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Neste caso, os autores devem apresentar resultados preliminares, ou se é um estudo em andamento, por exemplo. Do mesmo modo, não serão aceitos resumos cujos resultados, de um mesmo trabalho, estejam pulverizados em diferentes resumos.
• Relatos de casos sem clara originalidade e relevância que justifiquem sua apresentação não serão aceitos. Também serão recusados trabalhos que conste apenas revisão da literatura.
• Nomes comerciais não são permitidos, apenas os nomes genéricos das drogas, escritos em letras minúsculas.



Instruções para envio de Trabalhos - Modalidade Vídeo

Para forma de apresentação Vídeo, deve ser selecionada a modalidade e feita a submissão de um resumo (texto) do mesmo. O vídeo deverá ser anexado / enviado para o YOUTUBE e, após este envio, copiar (CTRL C) o link do campo “Incorporar” e colar (CTRL V) no campo disponível em sua área restrita.
IMPORTANTE: O vídeo não pode exceder 7 minutos em sua duração total.
1. Só serão avaliados os vídeos corretamente carregados no site do congresso.
2. O filme pode conter áudio, mas disponibilidade de execução será avaliada apenas no dia das apresentações.
3. O filme deve ser editado na velocidade padrão. Sem aceleração ou câmera lenta.
4. O filme deve ser formatado em qualquer um dos três formatos a seguir: MPEG2, MPEG4 (.mpg), Windows Média 9 (.wmv); ou Quick Time (.mov). A forma (.avi) não será aceita.
5. O filme não pode conter viés comercias evidentes e abusivos.
6.  O filme deverá conter apenas as informações do caso, não serão permitidas informações que identifiquem os pacientes, médicos ou quaisquer informações que possam identificar o local dos vídeos ou os pacientes.
O tamanho do arquivo do filme não deve exceder 200MB; arquivos maiores não serão carregados no site, e portanto não serão avaliados pela comissão de vídeos. Caso encontre dificuldades em compactar seu vídeo, por favor entre em contato com a organização do evento.
Os filmes cirúrgicos devidamente carregados em nosso site serão avaliados quanto ao seu conteúdo educacional e qualidade áudio/visual do filme.

INSTRUÇÕES PARA INSERIR VÍDEO NO YOUTUBE

Passo 1: Acesse o YouTube: http://www.youtube.com
Passo 2: Crie uma conta. Se você já tiver uma, siga para o próximo passo.
Passo 3: Faça login na sua conta.
Passo 4: Clique no botão "Enviar" (Upload) no topo da página. Ele fica perto da barra de busca, próximo ao botão "Pesquisar" (Browse).
Passo 5: Escolha um arquivo de vídeo. Clique em "Pesquisar" (Browse) para procurar o arquivo no seu computador. O YouTube aceita os seguintes formatos de vídeo:
•.3GP (Celulares)
•.MOV (Mac)
•.MP4 (iPod/PSP)
•.MPEG ou .MPG (Motion Picture Experts Group)
•.FLV (Adobe Flash)
•.SWF (Shockwave Flash)
•.M4V (h.264)
•.WMV (Windows Media Video)
•.WEBM (HTML5)
Passo 6: Clique no botão "Enviar Vídeo" (Upload Video).
Passo 7: Insira os detalhes. A informação necessária inclui o título do vídeo, a descrição do vídeo, a categoria a qual o vídeo pertence e as suas tags.
Passo 8: Escolha as suas Configurações de Privacidade. Selecione a opção de "não listados" (Vídeos não listados não aparecem nos resultados de pesquisa do YouTube, mas podem ser vistos por aqueles que têm o link. Portanto não divulgue o link a qualquer pessoa.)
Passo 9: Nas Configurações Avançadas, você pode habilitar ou desabilitar os comentários e as respostas a vídeos.
Passo 10: Clique no botão Salvar. Todas as informações que você inseriu serão salvas quando o seu vídeo terminar de carregar. Quando a barra preencher totalmente, você terá terminado de enviar o seu vídeo para o YouTube.

INSTRUÇÕES PARA INSERIR O VÍDEO NO SEU TRABALHO
Passo 1: Acesse o YouTube e procure pelo seu vídeo. Em seguida clique como se desejasse assisti-lo.
Passo 2: Abaixo do vídeo, clique na opção "Compartilhar".
Passo 3: Em seguida clique na opção "Incorporar".
Passo 4: Clique em "Mostrar Mais".
Passo 5: Nas caixas que solicitam o tamanho do vídeo, informe o tamanho indicado: 480
Passo 6: Na caixa de texto acima do vídeo visualizado, copie a informação gerada. Ex.: <iframe width="480" ....
Passo 7: Cole esta informação na caixa disponível para a submissão do vídeo, em sua área restrita.




Instruções aos Trabalhos Aprovados

MODALIDADE ORAL
A apresentação oral deverá ser feita, impreterivelmente, em 8 minutos para exposição do trabalho e terá 2 minutos para discussão. Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido certificado.
O apresentador deve preparar sua apresentação através de slides (PowerPoint) e comparecer com antecedência de 1 hora ao Mídia Desk/ Sala VIP para salvar o arquivo no sistema.
Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor principal e previamente estipulados no programa científico do congresso.

 


MODALIDADE PÔSTER ELETRÔNICO (E–Pôster) - Orientações e Normas para envio

Em virtude do formato de apresentação dos pôsteres eletrônicos,
eles não receberão a visita dos avaliadores.



ATENÇÃO!!

Não é necessária a impressão do banner – os trabalhos ficarão expostos em totens digitais durante todo o congresso.


Colocar o número do Pôster (Campo Código – cinco dígitos fornecido pela organização do congresso), de tamanho de fácil visualização, no canto superior ESQUERDO;

Data limite para submissão
do E-poster: 14/10/2019



a) Os trabalhos na modalidade Pôster deverão ser enviados eletronicamente (E-Pôster), ou seja, os trabalhos que serão apresentados não precisarão ser impressos;
b) A opção para envio do E-Poster e modelo arquivo disponibilizado para download ficará disponível no link que está no menu “Meus Trabalhos”.


Configuração da página no Power point:

  1. Arquivo desenvolvido em Power Point (.ppt, .pptx) ou outro programa similar, em um único slide e salvo em formato PPT, PPTX ou PDF;
  2. A apresentação poderá conter no máximo uma página (slide);
  3. Configuração de tamanho de página: 38,1 cm x 65,969 cm (largura x altura);
  4. Slide dimensionado para “Personalizar” orientação retrato;
  5. Orientação de página: retrato;
  6. Tipo de fonte e tamanho de letra sugerido: Arial ou Calibri, tamanho mínimo 24 para o título, 18 para conteúdos gerais e referências; Utilizar um fundo de cor neutra para que a visualização do texto fique clara;Use o itálico somente para indicar termos em outros idiomas.
  7. Para evitar cortes nos textos, é importante que as margens laterais utilizadas no modelo sejam respeitadas.
  8. Sugere-se que seja estruturado contemplando os seguintes subtítulos (quando aplicáveis):
    • Título
    • Autores e afiliações institucionais
    • Introdução e Objetivos
    • Metodologia,
    • Resultados e Discussão,
    • Conclusões,
    • Referências
  9. Os resumos de Pôster - Relatos de caso podem ser estruturados em: Apresentação do Caso, Discussão e Comentários Finais.
  10. O título do E-Poster deve ser idêntico ao do resumo. Abaixo do título deverá estar o nome dos autores e suas respectivas instituições. Quando houver mais de um autor, separá-los por ponto e vírgula.
  11.  É permitida a utilização de imagens e gráficos estáticos.
  12. O modelo disponibilizado para download está configurado nas dimensões adequadas para os equipamentos que serão utilizados no evento. O conteúdo de texto, plano de fundo e os tópicos incluídos no modelo são apenas uma sugestão, podendo ser editados livremente, conforme a necessidade de cada autor.


Prazo de envio do pôster digital:
14/10/2019
• A entrega em prazo hábil e em formato adequado é de responsabilidade do autor que submeteu o resumo previamente pelo site (autor ou coautor). A organização do Congresso não se responsabiliza por trabalhos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de formatação.
• Para maiores esclarecimentos, contate a CCM CONGRESSES. Horário de funcionamento: de segunda à sexta-feira, das 8:00 – 18:00 (51-3086-9109) ou pelo Fale Conosco/HelpDesk.

 


PÔSTER IMPRESSO – II SEMANA BRASILEIRA DE ONCOLOGIA

• MEDIDAS PARA CONFECÇÃO DO PÔSTER: 1,20 (um metro e vinte centímetros) de ALTURA x 0,90 (noventa centímetros) de LARGURA.
http://www.hipertensao2015.com.br/trabalhos/bannerr.jpg

1) Os pôsteres deverão ficar fixados nos locais determinados pela comissão organizadora do evento, em dia e hora pré-determinados pela comissão julgadora.
2) Levar cordinha ou fita adesiva para fixação do pôster, não disponibilizaremos no local;
3) O número do painel está disponível em sua área restrita no Menu “Meus Trabalhos” - campo “Apresentação”. Este número é muito importante pois a partir dele é que você saberá onde afixar o seu pôster no local do evento.
4) A Comissão Científica designará a Comissão Julgadora que visitará os trabalhos expostos, sendo necessária a presença de um dos autores no horário estipulado para a apresentação. Os trabalhos deverão ser apresentados em data e horário estabelecidos, não sendo permitido mudanças.
5) Os pôsteres não retirados dentro do período determinado pela organização do evento serão descartados. Os autores serão responsáveis pela montagem e desmontagem dos pôsteres nas áreas de exposição especificadas.
6) A confecção do pôster impresso é de responsabilidade do autor que vai expor o trabalho durante o evento.
7) Os trabalhos deverão ser apresentados em data e horário estabelecidos, não sendo permitido mudanças.
8) A organização do evento não se responsabilizará por pôsteres fixados ou retirados fora do prazo.


COLOCAÇÃO

25 de outubro – das 16h30 às 17h30

Horário de retirada – após o término da atividade.

Não haverá uma visita oficial da comissão científica nesta modalidade, porém solicitamos que ao menos um dos autores possa estar disponível para discussão com os congressistas no dia e horário abaixo:

 

Apresentação

DATA: 25/10 - sexta-feira

HORÁRIO: 18:00 – 20:00

SALA: 08 (Windsor Oceânico)



Premiação


Os 3 melhores trabalhos submetidos serão apresentados na sessão plenária do Congresso.
Os 20 melhores trabalhos selecionados pela Comissão Científica serão convidados a publicar o conteúdo na íntegra no Journal of Surgical Oncology (JSO).



Publicação

Todos os trabalhos aprovados serão publicados no site do Congresso.



Certificados

Após o término do Congresso será conferido certificado online do trabalho aprovado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site. Para imprimir ou fazer o download, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.

Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.

• Será emitido apenas 01 (um) certificado por trabalho apresentado. Os certificados de trabalhos serão impressos seguindo a ordem cadastrada de autores.

• Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e comparecer ao evento para receber o certificado posteriormente.

• Caso o autor responsável pela submissão do resumo não tenha comparecido ao evento, um dos coautores (que compareceu e expôs o trabalho) pode solicitar a transferência do certificado através do Fale Conosco/HelpDesk

• É necessário respeitar o limite máximo de trabalhos submetidos por inscritos, caso houver.



FIQUE ATENTO ÀS DATAS PRINCIPAIS

Não perca os prazos para inscrições.

 
INSCRIÇÕES
23
OUTUBRO/2019

Pague online até 21/10/2019 e evite filas!

RESULTADO
22
AGOSTO/2019

Confira os próximos passos para trabalhos aprovados.

 

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